Justificación del sistema de información y la metodología escogida

Sistema de información

Para llevar a cabo el diseño y desarrollo de un sistema de información apropiado, se ha escogido el Sistema de Planificación de Recursos Empresariales. Se ha elegido ya que se considera que es apropiado para el presente caso de acuerdo como lo describe Dmiathan Almajali (2016), ERP proporciona una vista integrada y continuamente actualizada de los procesos de negocio principales utilizando bases de datos comunes mantenidas por un sistema de gestión de bases de datos. Los sistemas ERP rastrean los recursos del negocio (efectivo, materias primas,capacidad de producción)y el estado de los compromisos comerciales: pedidos, órdenes de compray nómina. Las aplicaciones que componen el sistema comparten datos entre varios departamentos (fabricación, compras, ventas, contabilidad,etc.) que proporcionan los datos.

El ERP presenta una caracteristica de adaptabilidad para la gestión de recursos a gran escala en donde se puede representar la estructura empresarial en varios modulos relacionados, lo cual es el presente caso

Además, a nivel de proveedores, un software ERP ofrece automatización de los procesos de compra, gestión de las devoluciones, planificación de compras oportunas a traves de una previsión de la demanda adeucada. Generando así, reducción en los costes, mejora en la calidad de los productos adquiridos, mayor competitividad empresarial y disminución en los riesgos de suministros.

Metodología

Para la metodología de desarrollo, se ha elegido el marco de trabajo Scrum por su flexibilidad, al ofrecer un conjunto de practicas que permiten que un equipo pueda adaptarse a entornos cambiantes en donde los requisitos y requerimientos están en constante cambio y no son concretas y permantentes las condiciones del proyecto.

De acuerdo a proyectosagiles.org (2008), Scrum es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo, y obtener el mejor resultado posible de un proyecto. Estas prácticas se apoyan unas a otras y su selección tiene origen en un estudio de la manera de trabajar de equipos altamente productivos.

Scrum está especialmente indicado para proyectos en entornos complejos, donde se necesita obtener resultados pronto, donde los requisitos son cambiantes o poco definidos, donde la innovación, la competitividad, la flexibilidad y la productividad son fundamentales.

Scrum se basa en: 

• El desarrollo incremental de los requisitos del proyecto en bloques temporales cortos y fijos (iteraciones de un mes natural y hasta de dos semanas, si así se necesita). 
  
  
• La priorización de los requisitos por valor para el cliente y coste de desarrollo en cada iteración
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• El control empírico del proyecto. Por un lado, al final de cada iteración se demuestra al cliente el resultado real obtenido, de manera que pueda tomar las decisiones necesarias en función de lo que observa y del contexto del proyecto en ese momento. Por otro lado, el equipo se sincroniza diariamente y realiza las adaptaciones necesarias.
  
  
• La potenciación del equipo, que se compromete a entregar unos requisitos y para ello se le otorga la autoridad necesaria para organizar su trabajo.
  
  
• La sistematización de la colaboración y la comunicación tanto entre el equipo y como con el cliente.
  
  
• El timeboxing de las actividades del proyecto, para ayudar a la toma de decisiones y conseguir resultados. 

Estas prácticas se apoyan unas a otras y su selección tiene origen en un estudio de la manera de trabajar de equipos altamente productivos.